KVKK Aydınlatma Metni

Seojen.com olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması noktasında yürürlükte olan “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” hükümlerine riayet ediyoruz. 6698 sayılı KVKK’nın 10. Maddesinde açık şekilde ifade edilen hükümlere bağlı kalacak şekilde seojen.com internet sitemizde kişisel verilerinizin işleme, muhafaza prosedürünü yerine getiriyoruz.

Yasaların gerektirdiği yükümlülüğümüz gereğince işbu metin ile SEOJEN olarak müşterilerimize 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. Maddesi içerisinde açıkça ifade edilen kişisel verilerinizin işlenme hedefi, bunların hukuki gerekçeleri ve kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik sizlere sağlanan haklarınız ile ilgili bilgilendirme sağlamaktayız.

1.VERİ SORUMLUSU AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Yürürlükteki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sözleşmeler gereğince paylaşacağınız kişisel verileriniz ile ilgili olarak Bahçeşehir 2. Kısım Mahalle Boğazköy Caddesi Evrensel Sitesi Daire 3 Başakşehir/İstanbul adresinde ikametli SEOJEN tarafından KVKK’nın ilgili maddelerinde belirtilen koşullar (aşağıda belirtilen) çerçevesinde işlenebilecektir.

2. KANUNİ TANIMLAR

6698 sayılı KVKK’nın uygulanmasında işbu kanunun 3. Maddesinde belirtilen ifadeler ve tanımlamaları kullanılacaktır:

2.1. Açık rıza: İlgili konu çerçevesinde diğer tarafın bilgilendirilmesine odaklı ve özgür iradeyle ifade edilen rıza.

2.2. Anonim hale getirme: Kişisel verilerin, farklı verilerle karıştırılması suretiyle dahi kimliğin açık ya da tespit edilebilir bir gerçek kişi ile bağdaştırılmasının mümkün olmayacağı duruma getirilmesi.

2.3. Başkan: 6698 sayılı Kanun kapsamında “Kişisel Verileri Koruma Kurumu” Başkanı’nı tanımlar.

2.4. İlgili kişi: Kanun hükümleri çerçevesinde kişisel verisi/verileri işlenen gerçek kişiyi tanımlar.

2.5. Kişisel verilerin işlenmesi: Gerçek veya tüzel kişiye ait olan kişisel verilerin tümüyle veya kısmi otomatik olan veya belirli bir veri kayıt sistemi bileşeni olması şartıyla otomatik olmayan yöntemlerle kayıt altına alınması, depolanması, korunması, değiştirilmesi, güncellenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, erişilebilir pozisyona getirilmesi, kategorileştirilmesi veya kullanılmasının engellenmesi gibi verilerde yapılacak tüm işlemleri tanımlar.

2.6. Kurul: 6698 sayılı Kanun kapsamında oluşturulan Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu tanımlar.

2.7. Kurum: 6698 sayılı Kanun kapsamında kurulan Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun tanımlar.

2.8. Veri işleyen: Veri sorumlu tarafından açık rıza ve yetki verilmesiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesini gerçekleştiren geçrek/tüzel kişiyi tanımlar.

2.9. Veri kayıt sistemi: Kanun hükümlerine uygun olarak kişisel verilerin yapılandırılması şeklinde işlendiği kayıt sistemini tanımlar.

2.10. Veri sorumlusu: İlgili kişisel verilerin işlenmesinin hedeflerini ve araçlarını tespit eden, veri kayıt sistemini oluşturma veya kurma yetkisine haiz olan gerçek/tüzel kişiyi tanımlar.

3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Seojen.com internet sitemize kayıt olduğunuzda, kayıt sırasında açık rıza ile onayladığınızı beyan ve taahhüt ettiğiniz sözleşmeler ve diğer hukuki yükümlülükleri kabul etmiş sayılırsınız. İnternet sitemizde kişisel verilerinizle ilgili 6698 sayılı KVKK’nın ilgili hükümleri geçerlidir. İnternet sitemizde 6698 sayılı KVKK’nın 10. Maddesi kapsamında tarafınıza “KVKK Aydınlatma Metni” ile açık şekilde bilgilendirme sağlanmaktadır. İnternet sitemizde “Üyelik Sözleşmesi” oluşturulduğunda ve onayladığınızda kişisel verilerinizin işlenmesi faaliyet bütününde değerlendirilir, KVKK Aydınlatma Metni ile bilgilendirme sağlanmaktadır. Kişisel verileriniz, “Kişisel Verileri Koruma Kanunu” hükümlerine uygun şekilde işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

3.1. Üyelik Sözleşmesi, Hizmet Sözleşmesi vb. sözleşmelerin düzenlenmesi, onaylanması ve iptal edilmesi ve ürün/hizmet satış prosedürünün yerine getirilmesi ve sözleşme prosedürlerinin ifa edilmesi maksadıyla “Kullanıcı Adı”, “Ad”, “Soyad” bilgilerinin işlenmesi.

3.2. Üyelik Sözleşmesi, Hizmet Sözleşmesi vb. sözleşmelerin düzenlenmesi, onaylanması ve iptal edilmesi ve ürün/hizmet satış prosedürünün yerine getirilmesi ve sözleşme prosedürlerinin ifa edilmesi maksadıyla “E-Posta Adresi” ve “Telefon Numarası” gibi paylaşılan elektronik ileti araçları bilgilerinin işlenmesi.

3.3. Üyelik Sözleşmesi, Hizmet Sözleşmesi vb. sözleşmelerin düzenlenmesi, onaylanması ve iptal edilmesi ve ürün/hizmet satış prosedürünün yerine getirilmesi ve sözleşme prosedürlerinin ifa edilmesi maksadıyla internet sitesindeki “Kullanıcı Parolası” ve hizmet sunumu için gereklilik teşkil eden diğer sistemlerin(Müşteri Paneli/Hosting vb.) şifrelerinin işlenmesi.

3.4. İnternet sitesinin ziyaret edildiği süreçlerde sayfalar arası yapılacak hareketlilik, internet sitesindeki mouse (fare) hareketlerine ilişkin ekran kayıt verilerinin hizmet sunum yöntemlerinin geliştirilmesi ve pazarlama amaçlı olarak işlenmesi.

3.5. Düzenlenen sözleşmeler ve yasal gereklilikler çerçevesinde fatura tebliği gibi tüm tebligat işlemleri için fatura adresinin işlenmesi.

3.6. Hizmet sunumunun getirdiği yasal yükümlülükler nezdinde “Faturlandırma” ve diğer sair hizmetler çerçevesinde ilgili sözleşmelerde açıkça belirtilen “Vergi Dairesi” ve “Vergi Kimlik Numarası/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası)” verilerinin işlenmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

6698 sayılı Kanun’un 8. Maddesi çerçevesinde kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin tüm uygulamalar açıkça ifade edilmiştir. İnternet sitemizde Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun bu ilgili maddesindeki hükümlere riayet edilmektedir.

4.1. İnternet sitemizi kullanan ilgili kişilerin herhangi bir şekilde açık şekilde rızası/onayı olmadan kişisel verilerinin aktarımı söz konusu değildir.

4.2. Aşağıda belirtilen hallerin vuku bulması durumunda ilgili kişiye ait olan kişisel verilerin, üçüncü kişi/kurum ile paylaşılması için açık rıza koşulu aranmamaktadır.

- Yürürlükte olan Türkiye Cumhuriyeti kanunları nezdinde açık öngörüldüğü haller.

- Mevcut koşulları münasebetiyle kişisel verilerinin aktarılmasına/işlenmesine rıza/onay açıklama olanağı bulunmayan veya rıza/onay için hukuksal geçerliliği sağlanmamış olan kişi veya başkasının veya beden bütünlüğünün muhafazası açısından zorunluluk teşkil ettiği haller.

- Yasal yükümlülükler gereğince sözleşme oluşturulması veya uygulanması için doğrudan bağlantılı olması koşuluyla, ilgili sözleşme/sözleşmelerin taraflarına ait olan kişisel verilerin işlenmesi gerekliliği hasıl olan hallerde.

 - Veri sorumlusu sıfatındaki kişi/kurum açısından hukuksal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerin işlenmesi/aktarılması zaruriyetinin hasıl olduğu hallerde.

- Yasal hakkın sağlanması, değerlendirilmesi veya muhafazası için kişisel verilerin işlenmesinin gereklilik teşkil ettiği hallerde.

- Kişisel verilerin sahibinin temel hak ve özgürlüklerine muhalefet teşkil etmemesi koşuluyla, veri sorumlusunun doğal hakları kapsamında kişisel verilerin işlenmesinin gereklilik teşkil ettiği hallerde.

4.3. Belirtilen önlemlerin tesis edilmiş olması koşuluyla 6698 sayılı KVKK’nın 6. Maddesinin 3. Fıkrası ile açıkça ifade edilen koşulların söz konusu olması durumunda, kişisel verilerin sahibinin açık rızası olmadan da aktarımı gerçekleştirilebilir.

4.4. KVKK kapsamında kişisel verilerin aktarılmasına yönelik yürürlükteki diğer kanunlar dahilinde belirtilen hükümler dikkate alınır.

4.5. İnternet sitemizde kullanıcı/müşteri olarak yer almaya başladığınız andan itibaren kişisel verilerinizin hizmet gereklilikleri çerçevesinde “Güvenlik”, “Reklam”, “İstatistik” ve “Doğrulama” gibi hedefler doğrultusunda üçüncü şahıslar ile paylaşımı ve gereklilik teşkil etmesi durumunda yurt dışı sunucularda kayıt altına alınması için açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN VE AKTARILMASININ HUKUKİ GEREKÇELERİ VE YÖNTEMLERİ

5.1. İşbu KVKK Aydınlatma Metni içerisinde belirtilen kişisel verileriniz, internet sitesine kaydınızın oluşturulması esnasında sistem tarafından doğrudan toplanmakta ve işlenmektedir. Üyelik sürecinizde sistem tarafından, elektronik veya fiziki ortamda kişisel verileriniz toplanır ve işlenir.

5.2. İşbu KVKK Aydınlatma Metni’nin 5.1. maddesinde belirtilen kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi uygulaması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesi 2. Fıkrası kapsamına dahildir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

6.1. Tüketici, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusuna işbu KVKK Aydınlatma Metni’nin 6. Maddesi’nde belirtilen(KVKK’nın 11. Maddesi) şartlara ilişkin talep ve başvuruda bulunabilir.

6.2. Kişisel verilerin sahibi, kişisel verilerinin işlenip, işlenmediğine ilişkin veri sorumlusuna başvuruda bulunabilir.

6.3. Kişisel verilerin sahibi, kişisel verilerinin işlenmesi durumunda işlenen verilerine ilişkin tarafına detaylı bilgilendirme yapılması talebinde bulunabilir.

6.4. Kişisel verilerin sahibi, kişisel verilerinin işlenmesinin nedenlerini ve verilerinin amacına uygun biçimde kullanılıp, kullanılmadığını öğrenmek için başvuruda bulunabilir.

6.5. Kişisel verilerin sahibi, kişisel verilerinin yurtiçi ve yurt dışı fark etmeksizin aktarılmış olduğu üçüncü kişi/kurumlar ile ilgili tarafına bilgilendirme yapılması talebinde bulunabilir.

6.6. Kişisel verilerinin sahibi, kişisel verilerinin hatalı veya eksik şekilde işlenmiş olmasını tespit etmesi durumunda bu durumun düzeltilmesi maksadıyla veri sorumlusuna başvurabilir.

6.7. Kişisel verilerin sahibi, 6698 sayılı KVKK’nın 7. Maddesi’nde açıkça ifade edilen koşullara uygun olarak kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesi için veri sorumlusuna başvurabilir.

6.8. Kişisel verilerin sahibi, işbu aydınlatma metninin 6.6. ve 6.7. maddeleri çerçevesinde uygulamaya alınan işleme dair kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü şahıs/kurumlara bildirimde bulunulması yönünde veri sorumlusuna talepte bulunabilir.

6.9. İşlenen verilerine ilişkin olarak veri sahibi, verilerinin otomatik sistemler aracılığıyla değerlendirilmesinin sonucunda tarafı açısından olumsuz olan bir neticenin elde edilmesi halinde veri sorumlusuna itiraz talebinde bulunabilir.

6.10. Kişisel verilerin sahibi, kişisel verilerinin 6698 sayılı KVVK hükümlerine veya diğer kanun hükümlerine muhalefet edecek biçimde işlenmesi durumunda karşılaşabileceği zararların tazmin edilmesi maksadıyla veri sorumlusuna başvuruda bulunabilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN GENEL İLKELERİ

7.1. Hukuki ve ahlaki koşullara riayet ederek etme.

7.2. Gerçek ve gerekliliği halinde güncelliğini muhafaza etme.

7.3. Şeffaf, odaklı ve kanun hükümlerine uygun şekilde işlemede bulunma.

7.4. Veri işlemede belirtilen hedefin sınırları içerisinde olma.

7.5. Kanunlar, yönetmelikler ve mevzuatlar çerçevesinde yasal olarak belirtilen sürelere uygun sürelerde verileri kayıt altında tutma.

7.6. seojen.com kişisel verilerinizin toplanması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi sürecinde 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na bağlı kalacağını beyan ve taahhüt eder.

8. ÖZEL HÜKÜMLER

8.1. Sunduğumuz hizmet kapsamında ilgili sözleşmeler ve mevzuatlar gereğince paylaştığınız kişisel verilerinizi, hizmetin yerine getirilmesi için (Müşteri Paneli Şifresi/İnternet Sitesi giriş bilgileri/Hosting (Sunucu) giriş bilgileri vb.) bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılması söz konusu olabilir. Söz konusu üçüncü kişi/kurum, temel olarak hizmetimizin sunumu için gereklilik teşkil etmektedir.

8.2. İnternet sitemizde sunulan hizmetlerimizin herhangi birisinde Özel Nitelikli Veri için işleme gerekliliği bulunmamaktadır. KVKK hükümleri gereğince de internet sitemizde bu yönde bir talep ve rıza talebi gerçekleştirilmez. İnternet sitemiz ve firmamız adı üzerinden üçüncü kişilerce yapılacak özel nitelikli verilerinizin işlenmesine yönelik rıza talebine onay vermeniz halinde doğabilecek mağduriyetlerin sorumluluğu size ait olur.

8.3. İnternet sitemizdeki tüm hizmetleri KVKK hükümlerine bağlıdır. Bu çerçevede kişisel verilerinizin güvenliği ile ilgili sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz. Herhangi bir şekilde tarafımıza ait kusur söz konusu olmadığı müddetçe kişisel verilerinizin güvenliğinin ihlal edilmesinden kaynaklı sorumluluğumuz bulunmamaktadır.

8.4. SEOJEN olarak ilgili kanun ve sözleşme hükümleri(onay verdiğiniz) kapsamında sorumluluğumuz “Kusurlu Sorumluluk” şeklindedir. Herhangi bir şekilde kusur ispatı söz konusu olmadığımız müddetçe, herhangi bir zarara ilişkin sorumluluğumuz bulunmamaktadır.